01
月次経過報告書
従来
20 名分 × 1 ヶ月の介護記録を整理し、ケアマネ向けに変化や注意点を文章化。担当者が丸 1 日かかりきりになり、その日の他業務が止まる。
AI 円香Ⅱ なら
ケア記録システムから PDF を出力 → 帳票データ化機能で表構造を復元 → 利用者単位でフィルタ → 必要な行だけ AI に渡し、保存済テンプレートで要約。下書きが数分で完成。
丸 1 日 1〜2 時間
AI 円香Ⅱ / for Care Providers
書類から、 人へ。
介護事業者の「書類業務」を AI に任せ、
職員が利用者さんと向き合う時間を取り戻す。
現場 10 年の作業療法士が設計、安心して業務で使える AI を、設計段階から組み込みました。
こんなお悩み
書類が、業務を
圧迫していませんか?
「月次報告書を書くのに、
まる 1 日かかっている。
」
こうした状況が、日本中の介護施設で当たり前になっています。
職員の貴重な時間が書類で削られ、本来やるべきケアにしわ寄せが。
02
担当者会議のあと、議事録に 2 時間の残業
03
生活相談員が一人で、計画書を抱えている
04
チラシや案内、デザインに毎回時間と外注費
05
既存ケアシステムのデータを、AI に渡せない
06
職員が個人向け AI に勝手に情報を入れていないか不安
AI 円香Ⅱ は、これらすべてに
設計で答える SaaS です。
Use Cases
現場の「あの業務」が、
こう変わる。
02
担当者会議の議事録
従来
1 時間の会議のあと、議事録作成にさらに 2 時間。リーダーが残業して書き起こし、まとめ、回覧。会議のたびに業務が後ろにずれる。
AI 円香Ⅱ なら
会議の録音をオーディオスタジオに渡すと、文字起こし → 議事録テンプレートでの整形まで自動下書き。Google Calendar 連携で予定からテンプレも自動準備。
会議 + 残業 2 時間 会議当日中に下書き完成
03
新人生活相談員の計画書
従来
配置 1 名の生活相談員、入職 1 年目。手元に手本がなく、誰に聞けばいいか分からないまま、何時間も悩んで計画書を作成。書いた内容に自信が持てない。
AI 円香Ⅱ なら
組織で共有されたプロンプトテンプレートから始められる。AI が「相談相手」として、書いた内容の確認・改善案を返す。型を学びながら、自信を持って計画書を作成できるように。
個人の経験頼り 組織の知見 × AI で標準化
※ 短縮時間や効果は事業所・業務量により異なります。AI が生成した内容は必ず人間による最終チェック・確認を行ってください。
For Management
経営者・管理者の方へ。
末端の業務効率化だけでは、導入の意思決定はできません。
AI 円香Ⅱ が、組織にもたらす 4 つの価値を。
01
残業時間の削減
生活相談員、リーダー、管理職に集中していた書類業務を AI に下書きさせる。チェックと修正が中心の働き方へ。残業の温床を構造的に減らします。
02
人材育成と離職対策
配置 1 名の相談員も「孤立して書類を作る」状態から解放。AI が相談相手 + 組織のテンプレートが手本。新人が早期に戦力化し、書類負担に起因する離職を予防します。
03
業務品質の標準化
計画書・記録・議事録の "型" を組織で共有。担当者が変わっても一定の品質を保てます。属人化していた知見を組織資産に。
04
安心して使える設計
個人向け無料 AI ではなく、商用 API 基盤で運用。学習不使用を契約で規定し、介護事業者と当社の責任分担を契約で明確化しています。
Key Features
差別化の中核 +
経営判断に直結する 4 つの基幹機能。
差別化の中核 / Featured Differentiator
帳票データ化
(Document AI)
既存ケアシステムから出した PDF を、AI で表構造を復元 + 利用者単位でフィルタ。
AI に渡す前にデータを整理することで、誤認のない要約・分析が可能に。
詳しく見る
01
管理者向けダッシュボード
管理者ロールのユーザーだけがアクセスできる管理パネル。組織内ユーザー全員の利用状況、総使用クレジット、ユーザー別の利用量、機能別の利用内訳まで一元的に把握できます。
02
AI チャット + プロンプトテンプレート
計画書・記録・議事録の下書きを高速作成。ファイル添付(PDF / 画像)対応。組織で「型」を保存・共有できる仕組みで、誰が書いても一定品質に。
03
デザイン(画像生成)
テキスト指示でチラシ・案内・誕生日カード・自主トレ表などを内製。今までコストや時間で諦めていた広報物を、自分の手元で作れるように。
04
音声(議事録下書き自動生成)
担当者会議や社内ミーティングの音声から、文字起こし + 議事録の下書きを自動作成。長時間の音声にも対応。
Why AI 円香Ⅱ
類似 AI ツールとの、
本質的な違い。
01
介護現場 10 年の作業療法士が設計
机上で作られた "介護 SaaS" ではなく、現場の動線と痛みを知る人間が、現場で本当に使えるものを作りました。
02
「AI に表を直接読ませない」独自フロー
一般的な AI は複数利用者が混在する表データの読み取りに弱く、誤認が起きがち。私たちは PDF をまずアプリで構造化 → フィルタ → 必要な行だけ AI に渡す設計に。
03
商用 AI 基盤 + 学習不使用 + 責任分担明確
個人向け無料 AI ではなく、商用 API 契約で運用。介護事業者と当社の責任を契約で明示し、稟議を通せる設計に。
04
複数 AI を処理内容に応じて使い分け
Claude / Gemini / OpenAI 等を統合。長文推論、画像理解、音声処理など、処理内容に最適な AI を自動的に選択。
Our Promises
安心への 3 つの約束。
01
商用基盤で運用
全 AI 事業者と契約を結んだ上で利用しています。
02
学習には使いません
各社の商用 API は学習不使用を契約で規定しています。
03
責任分担を明確に
介護事業者様と当社の責任範囲を契約で規定しています。
詳細な技術的処理フロー・契約条項は、導入ご検討時に法務ご担当者様向けにご説明いたします。
まずは話を、
聞いてみませんか。
貴事業所の業務フロー・課題をお聞きし、円香Ⅱ で何がどう変わるかを
具体的にご説明します。オンライン 30 分から承っております。