Feature 04
音声(議事録下書き自動生成)
担当者会議のあと、議事録に 2 時間。そんな悩みを、構造的に解消します。
会議が、
終わった瞬間に
記録になる。
担当者会議、社内ミーティング、勉強会 — 介護現場には記録すべき会議がたくさんあります。
しかし、議事録作成のために「会議のあと、リーダーが残業して 2 時間」という運用が、多くの施設で当たり前になっています。
音声録音 → 文字起こし → 議事録整形まで AI に任せれば、この「2 時間」を取り戻せます。
MAIN UI
音声アップロード → 議事録生成の画面
(スクリーンショット準備中)
How it works
4 ステップで、議事録の下書きが完成。
STEP 1
会議の音声を録音 / アップロード
スマートフォンや IC レコーダーで録音した音声ファイルを、円香Ⅱ にアップロード。MP3 / M4A / WAV など主要なフォーマットに対応します。
STEP 2
AI が文字起こしを実行
高精度な音声認識 AI が、自動で文字起こしを実行。長時間の会議(数時間)にも対応します。
STEP 3
テンプレートで議事録を整形
保存済みの議事録テンプレート(議題 / 決定事項 / アクションアイテム等)に沿って、AI が自動整形した下書きを生成。
STEP 4
人間が最終確認 → 完成
生成された下書きを確認・修正し、議事録として完成。担当者会議の場で書き起こしながら、終了後すぐに共有できる形に。
Use Cases
活用シーン。
担当者会議
利用者様ごとの担当者会議。1 時間の会議のあと、議事録作成にさらに 2 時間 — そんな状況から解放されます。
社内ミーティング
管理職会議、職員会議、新人研修の振り返り。録音さえできれば、議事録は AI に任せて出席者は会議に集中できます。
ご家族との面談記録
ご家族との面談内容を、後から記録にまとめる手間を削減。詳細な内容を漏らさず文書化できます。
研修・勉強会のアーカイブ化
社内勉強会を録音 → 文字起こし → 検索可能な知識資産として組織に蓄積。
Integration
他機能との連携。
Google Calendar 連携
Google Workspace 環境では、会議予定から議事録テンプレートを事前準備可能。会議終了後すぐに音声を渡せばすぐに下書きが生成できる体制に。
AI チャットとの統合
生成された議事録は AI チャットとも統合されており、要約の追加生成、振り返り資料の作成まで一気通貫で。
⚠ ご注意: AI で出力した議事録は、必ず人間が最終チェックを行ってください。
音声認識・要約には誤りが含まれる可能性があります。重要な記録ほど、確認の手順を運用に組み込んでください。